Regolamento dell’Associazione Turistica Pro Loco Fraconalto

Il presente regolamento è previsto e forma parte integrante dello Statuto della Pro Loco Fraconalto ed ha come scopo quello di regolamentare i rapporti tra le Sezioni della Pro Loco Fraconalto.

Art. 1: DENOMINAZIONE - SEDE

La Pro Loco Fraconalto si articola in 3 Sezioni, nell’ordine Castagnola, Fraconalto, Molini.

Per inserimenti, variazioni o annullamenti delle suddette Sezioni si rimanda alle decisioni dell’Assemblea anche Ordinaria. Ogni Sezione può disporre o meno di una propria Sede sociale.

Art. 2 – RAPPORTI TRA PRO LOCO FRACONALTO E SEZIONI

Ogni Sezione riunisce localmente tutte le persone fisiche (Soci) che intendono partecipare alla Pro Loco Fraconalto come da quanto stabilito nello Statuto, condividendone obiettivi e finalità.

Ogni Sezione della Pro Loco Fraconalto ha diritto ad una rappresentanza all’interno del Consiglio Direttivo della Pro Loco Fraconalto in misura di un Consigliere per ogni 30 Soci espressi dalla Sezione, con un minimo di 3 Consiglieri a Sezione (tra i quali il Responsabile di Sezione), oltre ai membri del Consiglio quali il Presidente, il Vice Presidente ed il Segretario.

Ogni Sezione ha diritto a ricevere i servizi facenti capo alla Pro Loco Fraconalto, corrispondendo un compenso annuale pari almeno ad Euro 0,77 per ogni Socio di Sezione. Detto compenso potrà essere successivamente adeguato da parte del Consiglio Direttivo della Pro Loco Fraconalto.

Art. 3: SOCI

I Soci di ogni Sezione sono i Soci della Pro Loco Fraconalto ed hanno gli stessi diritti e doveri già regolamentati dallo Statuto. La qualità di Socio della Pro Loco Fraconalto viene assunta con il versamento della quota di iscrizione annuale presso la Sezione che si ritenga più opportuna o comoda. Per qualsiasi proposta, comunicazione, richiesta o quant’altro i Soci faranno sempre capo alla Sezione presso la quale hanno versato tale quota.

Ogni Sezione dispone di un proprio Consiglio Direttivo di Sezione che annualmente stabilisce la quota di iscrizione alla Sezione stessa.

I Soci possono partecipare alle attività organizzate dalla Sezione e dalla Pro Loco Fraconalto e hanno altresì il compito di collaborare per quanto loro possibile alla preparazione delle attività della Sezione, di salvaguardare il buon nome della Sezione, di non danneggiare le strutture o gli impianti o le attrezzature della Sezione o ad essa affidate, di vigilare affinchè nessuno danneggi o comunque abusi delle strutture e dei capitali della Sezione e di collaborare nei limiti del possibile con i Soci delle altre Sezioni in tutti i casi in cui se ne presenti la necessità.

Art. 4: ORGANI DELLE SEZIONI

Sono organi di ogni Sezione:

a) l’Assemblea di Sezione;

b) il Consiglio Direttivo di Sezione;

c) il Responsabile di Sezione;

d) il Vice Responsabile di Sezione, il Segretario di Sezione ed il Tesoriere di Sezione;

Art. 5: L’ASSEMBLEA DI SEZIONE

L’Assemblea di Sezione rappresenta i Soci della Sezione e le sue decisioni, prese in conformità alla legge, allo Statuto ed al presente Regolamento, obbligano i Soci della Sezione.

L’Assemblea di Sezione ha il compito di dare le direttive per la realizzazione delle finalità sociali della Sezione.

Ogni Socio della Sezione esprime un voto indipendentemente dall’ammontare della quota associativa versata. Sono consentite due deleghe, da rilasciarsi in forma scritta ad altro Socio della Sezione.

La figura del Presidente viene assunta dal Responsabile di Sezione, quella del Segretario dal Segretario di Sezione. L’Assemblea di Sezione, sia Ordinaria sia Straordinaria non può modificare in alcun caso lo Statuto ed il presente Regolamento.

L’Assemblea di Sezione Ordinaria o Straordinaria viene indetta dal Responsabile della Sezione previa deliberazione del Consiglio di Sezione che ne stabilisce la data e l’ordine del giorno con avviso portato a conoscenza dei Soci (in regola con il versamento della quota avvenuto almeno 7 giorni prima del giorno fissato per la celebrazione dell’Assemblea) almeno 7 giorni prima della data fissata mediante consegna dell'avviso a mano o a mezzo posta o con affissione dello stesso nella sede della Pro Loco della Sezione.

L’Assemblea Ordinaria o Straordinaria è valida, in prima convocazione, con la partecipazione di almeno la metà dei Soci e delibera con voto favorevole della metà più uno dei voti espressi, in seconda convocazione, da indirsi almeno un giorno dopo, l’Assemblea è valida qualunque sia il numero dei partecipanti e delibera con voto favorevole della metà più uno dei voti espressi, ad eccezione di quanto previsto al successivo Art. 11 (Scioglimento).

Potranno essere indette “Riunioni Organizzative di Sezione” al fine di programmare nei primi mesi dell’anno le attività della nuova stagione, ove per motivi logistici, potranno partecipare anche coloro che hanno effettuato il versamento della quota Sociale nell’anno precedente.

Art. 6: IL CONSIGLIO DIRETTIVO DI SEZIONE

Il Consiglio Direttivo di Sezione è composto da un numero di membri tali da assicurare una equilibrata rappresentatività degli iscritti che comunque non sia inferiore a cinque unità.

L’Assemblea di Sezione convocata per l’elezione del Consiglio Direttivo di Sezione stabilisce prima dell’elezione il numero dei Componenti il Consiglio Direttivo di Sezione per quel triennio.

L’Assemblea elegge tra i Soci i componenti del Consiglio Direttivo di Sezione.

All’interno del Consiglio Direttivo di Sezione potranno essere invitati Soci della Sezione di età inferiore agli anni diciotto con finalità di apprendimento e/o supporto ai Consiglieri della Sezione.

I componenti del Consiglio Direttivo di Sezione restano in carica tre anni e sono rieleggibili. La durata in carica dei Consiglieri di Sezione è nei limiti del possibile “sincrona” a quella del Consiglio Direttivo della Pro Loco Fraconalto.

Il Consiglio Direttivo di Sezione elegge al proprio interno il Responsabile di Sezione, il Vice Responsabile di Sezione, il Segretario di Sezione ed il Tesoriere di Sezione, oltre a nominare i Consiglieri che rappresenteranno la Sezione in seno al Consiglio di Amministrazione della Pro Loco Fraconalto.

Il Consiglio Direttivo di Sezione si riunisce ogni qual volta lo ritenga opportuno il Responsabile di Sezione od a seguito di richiesta scritta di almeno un terzo dei Componenti del Consiglio stesso. La convocazione è comunicata almeno 3 giorni prima della riunione con affissione nella sede della Pro Loco della Sezione e comunque con modalità che possano raggiungere tutti i membri del Consiglio di Sezione.

I Consiglieri che risultano assenti per tre sedute consecutive senza giustificazione motivata possono essere dichiarati decaduti con deliberazione del Consiglio Direttivo di Sezione il quale provvede alla surrogazione dei medesimi come previsto nel successivo comma. In caso di vacanza per qualsiasi motivo, i Consiglieri mancanti saranno sostituiti con i Soci che, secondo i risultati delle elezioni, seguono immediatamente i membri eletti. Se non vi sono più Soci da utilizzare per la surroga il Consiglio Direttivo di Sezione provvederà ad integrare i Consiglieri con votazione tra i Consiglieri stessi.

Per la validità delle deliberazioni occorre la presenza effettiva della metà dei membri del Consiglio Direttivo di Sezione ed il voto favorevole della maggioranza dei presenti, in caso di parità è determinante il voto del Responsabile di Sezione.

Il Consiglio Direttivo di Sezione è investito dei poteri per la gestione ordinaria e straordinaria della Sezione ed in particolare gli sono riconosciute tutte le facoltà per il raggiungimento delle finalità sociali che non siano dalla legge o dallo Statuto o dal presente Regolamento riservate, in modo tassativo, all’Assemblea di Sezione.

Spetta inoltre al Consiglio Direttivo di Sezione la gestione del Patrimonio Sociale, la stesura di un Rendiconto Economico Finanziario e di una relazione sull’attività svolta.

Le riunioni del Consiglio Direttivo di Sezione sono pubbliche. Delle riunioni consiliari dovrà essere redatto apposito verbale firmato dal Responsabile di Sezione e dal Segretario di Sezione ed approvato di volta in volta dal Consiglio stesso. I verbali sono consultabili dai Soci della Sezione, presso la Sede di Sezione.

Art. 7: IL RESPONSABILE DI SEZIONE

Il Responsabile di Sezione ha la responsabilità dell’amministrazione della Sezione, la rappresenta di fronte al Consiglio Direttivo della Pro Loco Fraconalto, convoca e presiede il Consiglio Direttivo di Sezione e l’Assemblea dei Soci di Sezione.

E’ assistito dal Segretario di Sezione che controfirma le deliberazioni del Consiglio Direttivo di Sezione e dell’Assemblea di Sezione.

Il Responsabile di Sezione è eletto dal Consiglio Direttivo di Sezione nella sua prima riunione con votazione a maggioranza dei componenti.

Il Responsabile di Sezione dura in carica per lo stesso periodo di vigenza del Consiglio Direttivo di Sezione. Può essere riconfermato.

In caso di assenza o di impedimento temporaneo sarà sostituito dal Vice Responsabile di Sezione al quale il Consiglio Direttivo di Sezione ha affidato le funzioni vicarie.

In caso di impedimento definitivo (assenza superiore a 6 mesi, non giustificata al Consiglio Direttivo di Sezione) verrà dichiarato decaduto dal Consiglio Direttivo di Sezione che provvederà all’elezione di un nuovo Responsabile di Sezione e qualora necessario alla Convocazione di apposita Assemblea di Sezione.

Art. 8: VICE RESPONSABILE, IL SEGRETARIO ED IL TESORIERE DI SEZIONE

Il Vice Responsabile di Sezione, il Segretario di Sezione ed il Tesoriere di Sezione vengono eletti tra i membri del Consiglio Direttivo di Sezione e seguono le stesse regole per la sostituzione e la revoca previste per il Responsabile di Sezione.

Durante l’esercizio delle funzioni Vicarie, al Vice Responsabile di Sezione sono attribuiti tutti i poteri spettanti al Responsabile di Sezione.

Il Segretario di Sezione assiste il Consiglio Direttivo di Sezione, redige i verbali delle relative riunioni, cura la conservazione della documentazione riguardante la vita della Sezione, assicura l’esecuzione delle deliberazioni e provvede al normale funzionamento degli uffici.

Il Tesoriere di Sezione segue i movimenti contabili della Sezione e le relative registrazioni. E’ possibile affidare l’incarico di Segretario di Sezione e di Tesoriere di Sezione anche ad una sola persona.

Art. 9: ENTRATE E SPESE

Le entrate economiche con le quali la Sezione provvede alla propria attività sono:

a) le quote sociali;

b) i contributi di enti o privati;

c) i proventi di gestione di attività e/o iniziative permanenti od occasionali.

Tutte le entrate sono utilizzate o spese per il raggiungimento delle finalità della Sezione ed eventuali utili o avanzi di gestione nonché fondi, riserve o capitale durante la vita della Sezione non possono essere distribuiti (neppure in modo indiretto) ai Soci.

Tutte le cariche della Sezione sono gratuite. Il Consiglio Direttivo di Sezione può prevedere rimborsi di spese sostenute e documentate.

Art. 10: RENDICONTO

L’Assemblea di Sezione approva annualmente un rendiconto proposto dal Consiglio Direttivo di Sezione. Il rendiconto approvato sarà disponibile per la visione dei Soci della Sezione presso la sede della Sezione stessa con gli altri documenti sociali.

Art. 11: SCIOGLIMENTO

L’eventuale scioglimento della Sezione sarà proposto in sede di Assemblea Straordinaria di Sezione appositamente convocata.

In prima convocazione dovranno essere presenti almeno i 4/5 dei Soci di Sezione, mentre per la seconda convocazione dovrà essere presente la maggioranza dei Soci di Sezione e la decisione di scioglimento dovrà essere assunta con i 4/5 dei voti presenti.

Il Responsabile di Sezione, ottenuto il parere favorevole dell’Assemblea Straordinaria di Sezione, proporrà lo scioglimento al Consiglio della Pro Loco Fraconalto.

In caso di scioglimento, dopo che si sarà provveduto al saldo di tutte le pendenze passive, quanto restante sarà devoluto a favore della Pro Loco Fraconalto.

Art. 12: NORME FINALI

Per tutto ciò che non è espressamente contemplato dal presente Regolamento vale quanto già previsto nello Statuto e le disposizioni di Legge vigenti.

Fraconalto, 27 agosto 2005

Il Presidente Il Segretario

Timbro Pro Loco Fraconalto